Die FAVOX-Methode

FAVOX liefert eine einfach zu bedienende Webanwendung, um die psychischen Belastungen und Beanspruchungen der Mitarbeiter/-innen am Arbeitsplatz zu erfassen. Die Verbindung dieses innovativen Analysetools mit aussagekräftigen Auswertungen ermöglicht die Etablierung eines kennzahlengestützten Managementsystems, sodass die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen und Beanspruchungen zur nachhaltigen Unternehmensentwicklung genutzt werden kann.

Und so funktioniert es:

  • Arbeitspsychologisch abgesichertes Befragungskonzept aus Kern- und Vertiefungsfragen
  • Onlinebasierte Mitarbeiterbefragung an fünf bis sieben aufeinanderfolgenden Tagen
  • Analyseaufbau und Ableitung der Befragungsgruppen auf Basis des Unternehmensorganigramms (Gesamtunternehmen, Standorte bzw. Filialen, Abteilungen, Arbeitsteams, usw.)
  • Auf die Belastung bezogene Vertiefungsfragesets ermöglichen eine zeiteffiziente (ca. 3 Minuten pro Mitarbeiter/-innen am Tag) und praxisorientierte Analysetiefe
  • Ergebnisse ermöglichen eine effiziente und ressourcenschonende Ableitung von Ursachenhinweisen und damit verbundener Maßnahmen
  • Tagesaktuelle Darstellung gruppenspezifischer Ergebnisse fördert die Ergebnistransparenz sowie Teilnahmequote und Teilnahmeakzeptanz der Mitarbeiter/-innen
  • Sofortige Darstellung der unternehmensweiten und gruppenspezifischen Endergebnisse nach Ablauf des Befragungszeitraums inkl. Ursachenhinweisen, Abweichungsverteilungen und zeitlichen Verlaufskurven

Mit den aussagekräftigen Analysen schafft FAVOX das Fundament für ein strategisches Präventions- bzw. Managementkonzept, da zielorientiert Maßnahmen zu einer Reduzierung der Belastungssituationen abgeleitet werden können. Zudem geben die Ergebnisse Hinweise, in welchen Situationen zukünftig Belastungen entstehen können, sodass neben der Ableitung von Maßnahmen für akute Belastungssituationen auch Präventivmaßnahmen erarbeitet werden können.

Das System ist intuitiv bedienbar, digital, webbasiert und läuft auf allen internetfähigen Smartphones, Tablets oder PCs. Bei Bedarf sorgt FAVOX für die technische Ausstattung vor Ort.

Die FAVOX-Methode bietet höchste Datensicherheit und Anonymität. Webanwendung und Registrierungsprozess sind so ausgelegt, dass keine persönlichen Daten von Mitarbeiter/-innen abgefragt werden. Die deutschen Datenschutzrichtlinien sind essentieller Bestandteil des FAVOX-Geschäftsmodells. Die Datenspeicherung erfolgt auf externen Servern in Deutschland.

Der FAVOX-Prozess

Mit der Entscheidung, die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung als nachhaltigen Prozess im Unternehmen zu implementieren, ergeben sich zahlreiche Chancen Arbeitsstrukturen und Arbeitsbedingungen nachhaltig und zielorientiert zu verbessern.

Dabei lehnt sich die innovative FAVOX-Methode an die „Empfehlungen zur Umsetzung der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung“ der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA) an.

Vorbereitung

  • Präsentation im Lenkungskreis mit allen wichtigen Akteuren
  • Unterstützung bei der Erstellung des zeitlichen Projektablaufs
  • Abstimmung der Kommunikationsstrategie zur Förderung der Projekttransparenz sowie der Teilnehmerakzeptanz

FAVOX liefert dafür:

  • Informationsanschreiben für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und Lenkungskreis
  • Detaillierte Projektpläne mit Terminen und Zuständigkeiten
  • Erklärvideos für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und Lenkungskreis
  • Optionale Unterstützung der Projektkampagne durch Informationsflyer, Informationsposter o. ä.

Festlegung von Arbeitsbereichen und Tätigkeiten

  • Die FAVOX-Methode baut auf dem kundenseitigen Unternehmensorganigramm auf und orientiert sich an den Arbeits- und Organisationsbereichen (z.B. Niederlassungen, Bereiche, Abteilungen, Teams, usw.) und analysiert die gegebenen Strukturen so, wie sie im Unternehmen gelebt werden.
  • Das FAVOX-Team unterstützt Sie bei der Ableitung des Unternehmensorganigramms und der daran anschließenden Gruppenbildung. Dabei steht im Fokus, eine tätigkeitsbezogene und gefährdungsorientierte Analysestruktur zu schaffen.

Ermittlung der psychischen Belastungen und Beanspruchungen am Arbeitsplatz

  • Erfassung der psychischen Belastungen und Beanspruchungen der Mitarbeiter/-innen am Arbeitsplatz anhand einer webbasierten Mitarbeiterbefragung an fünf bis sieben aufeinanderfolgenden Tagen.

Beurteilung der psychischen Belastungen

  • Nach Ablauf der Befragung liefert FAVOX sofort verfügbare und aussagekräftige Auswertungen und Analysen, die eine effektive Identifikation und Priorisierung von unternehmens-, abteilungs- und teambezogenen Belastungsfaktoren ermöglichen.
  • Die Beurteilung der psychischen Gefährdungen erfolgt auf Basis interner Referenz- und Schwellenwerte.
  • Vergleich mit betriebsinternen Gruppen (z.B. mit anderen Standorten oder Abteilungen).
  • Abschlusspräsentation der unternehmensweiten Ergebnisse inkl. Ursachenhinweise zur Ableitung von Maßnahmen.

Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen

  • Detaillierte und aussagekräftige Auswertungen für alle Bereiche, Abteilungen und Teams mit praxisorientierter Analysetiefe tragen wesentlich zu einer passgenauen Ableitung von Maßnahmen bei.
  • Auf Wunsch bieten wir, in Zusammenarbeit mit unseren Arbeitspsychologen, Fachkräften für Arbeitssicherheit, Trainern und Coaches, die Erarbeitung, Durchführung und nachhaltige Erfolgskontrolle weiterführender Maßnahmen an.

Wirksamkeitskontrolle

  • Die optionale Wiederholungsbefragung des Gesamtunternehmens bzw. einzelner Abteilungen ermöglicht die Wirksamkeitskontrolle durch einen Vorher-Nachher-Vergleich.
  • Evaluierung von Strategien und Maßnahmen durch übersichtliche Trendanalysen und Maßnahmenevaluierung.

Aktualisierung bzw. Fortschreibung

  • Integration der Gefährdungsbeurteilung als „kontinuierlicher Verbesserungsprozess“ in das betriebliche Gesundheitsmanagement bzw. Arbeitsschutzmanagement durch regelmäßige Befragung der Mitarbeiter/-innen.

Dokumentation

  • Die Dokumentation der Analyseergebnisse erfolgt anhand einer Tabelle (Gefährdungsbeurteilung) mit Hinweisen zur Maßnahmenableitung für betroffene Abteilungen bzw. Befragungsgruppen sowie mit einer Übersicht für das Gesamtunternehmen.

Die Kosten

Die Kosten für die Mitarbeiterbefragung sowie die Begleitung während des Kommunikations- und Umsetzungsprozesses berechnen sich nach Anzahl der Mitarbeiter/-innen.

Gerne erstellen wir für Sie ein individuelles Angebot.

Kontaktieren Sie uns dazu gerne über die Kontaktadresse: kontakt@favox.de