METHODE

Mitarbeiterbefragungen
mit der FAVOX-Methode

FAVOX bietet Ihnen ein ressourcenschonendes Analyse-Tool, um Mitarbeitendenbefragungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement wie die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen und Beanspruchungen am Arbeitsplatz (GBUpsych) oder das Employee Engagement online durchzuführen.

Der FAVOX Basis-Fragenkatalog ist wissenschaftlich validiert und liefert eine klare Identifikation von Handlungsfeldern, die als Grundlage für ein kennzahlenbasiertes Management genutzt werden können. Der Fragenkatalog ist zudem in vielen Weltsprachen erhältlich.

Für die Gefährdungsbeurteilung psychische Belastungen arbeiten wir mit Kern- und Vertiefungsfragen: signalisiert der Mitarbeitende Belastungen zu einem Kernthemen-Bereich, werden ihm vertiefende Fragen gestellt, um zu sehen, wo genau der Schuh drückt.

Die Erfassung des Employee Engagement hingegen arbeitet ressourcenorientiert, so dass wir hier eine Befragung empfehlen, die alle Aspekte des jeweiligen Themenbereiches abfragt – denn auch Best Practices sollen im Detail erkennbar sein.

Flexibilität steht bei uns an erster Stelle: branchenspezifische Unternehmenssituationen werden in unseren Zusatzthemen berücksichtigt (z. B. Hybride Arbeit, Schichtarbeit). Auch die Entwicklung neuer Fragesets auf die indidivuelle Situation eines Unternehmens wird von uns abgedeckt – immer mit dem Fokus auf Ergebnisse, die zu Ihrem Unternehmen passen.

PROJEKTPLANUNG

Mit nur acht bis zehn Wochen Vorlaufzeit bereiten wir die Mitarbeiterbefragung mit Ihnen und für Sie vor. Zu Beginn erhalten Sie verschiedene Informationswellen. Erfahrungsgemäß steigert dies die Akzeptanz der Belegschaft und bestärkt die Mitarbeitenden zur Teilnahme an der Befragung.

Besteht Handlungsbedarf, sind Unternehmen zur Umsetzung bedarfsgerechter Maßnahmen gesetzlich verpflichtet. Und dies nicht ohne Grund: Der Grad psychischer Belastungen nimmt in der modernen Arbeitswelt zu – immer häufiger werden die Arbeitsbedingungen als ausschlaggebendes Kriterium für den Anstieg an Arbeitsunfähigkeitstagen benannt.

Den ausführlichen Projektablauf sowie die Individualisierungsmöglichkeiten der Mitarbeiterbefragung erläutern wir Ihnen gerne in einer unverbindlichen und kostenfreien Online-Präsentation.

Wir bilden den gesamten, vom Gesetzgeber geforderten Zyklus der Gefährdungsbeurteilung für Sie ab – von der Ist-Analyse bis zur Evaluation der Maßnahmen.

ANALYSE

Unser arbeitspsychologisch und wissenschaftlich abgesichertes Befragungskonzept aus Kern- und Vertiefungsfragen sorgt für eine hohe Analysetiefe.

Unmittelbar nach der Befragung liefert FAVOX sofort aussagekräftige Ergebnisse: Die Analyse auf Basis Ihres Unternehmens-Organigramms ermöglicht eine effektive Identifizierung und Priorisierung von unternehmens- und abteilungs-/teambezogenen Belastungsfaktoren.

Das komplette Unternehmen, einzelne Standorte oder Produktionszweige sowie einzelne Abteilungen/Teams sind im Detail analysiert.

Die Ergebnis-Darstellung der vertiefenden Fragen ermöglicht eine zielgerichtete Ableitung von Maßnahmen.

Beispiel Ansicht der Auswertung während einer laufenden Umfrage im Favox Tool

Beispielhafte Ergebnis-Darstellung im Favox-System nach Beendigung einer Umfrage.

FÜHRUNGSKRÄFTE

Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Führungskräfte zu stärken: als Botschafter des Projektes, gute Vorbilder und Veränderungsmanager.

Forschung und Praxis sind sich einig: die sozialen Faktoren sind die größten Ressourcen (oder Stressoren) Ihres Unternehmens. Tragendste Pfeiler dabei sind Ihre Führungskräfte.

Wir bei FAVOX setzen uns dafür ein, Ihre Führungskräfte umfangreich zu informieren, Bewertungsängste abzubauen und eine souveräne Navigation im System sicherzustellen. Unsere Expert*innen beraten Sie kompetent, bedarfsspezifisch und individuell.

Im Sinne der Fürsorgepflicht Ihrer Führungskräfte empfehlen wir Ihnen deren aktive Einbeziehung bei der Kommunikation der Ergebnisse in ihre Teams, für eine gemeinsame Überführung der Belastungen in Maßnahmen. Auch dafür bietet Ihnen unser Tool umfangreiche Reportings.

Die Teamauswertung des Favox Tools

Darstellung teamspezifischer Ergebnisse zur vertiefenden Analyse.

TRANSFERPROZESS

FAVOX lässt Sie auch nach der Befragung nicht allein. Unsere Expert*innen beraten Sie anhand Ihrer Ergebnisse und sorgen so für eine nachhaltige Maßnahmenableitung und professionelle Maßnahmenumsetzung.

Wir begleiten Sie durch den Prozess von der Schulung Ihrer Führungskräfte, über Reflektionsgespräche und Team-Workshops.

Auch hier ist uns eine ressourenschonende Herangehensweise wichtig: wir werden nur da aktiv, wo die Befragungsergebnisse Belastungen signalisieren.

Der Transferprozess der Favox GmbH in Acht Schritten

Reflektionsgespräche: Ihre Führungskräfte werden auch hier als Erste informiert und erhalten die Gelegenheit, Ihre Ergebnisse zu reflektieren und erste Maßnahmen-Ideen zu formulieren. Alles findet in einem vertraulichen Rahmen statt, Protokolle finden erst nach Freigabe Verwendung.

Team-Workshops: auch Ihre Mitarbeitenden erhalten die Möglichkeit zur Reflektion und Sammlung von Maßnahmen-Ideen. Vertraulichkeit steht analog zu den Gesprächen mit Führungskräften ganz oben, das Setting sollte allerdings in Präsenz sein und circa 3 Stunden umfassen.

Unsere Expert*innen für den Transferprozess.

Portrait von Nina Brinkmann

Nina Brinkmann

Geschäftsleitung & Arbeitspsychologie

Seit 2022 für FAVOX tätig
B. Sc. Psychologie in 2022
M. Sc. Arbeits- Organisations- und Wirtschaftspsychologie bis 2025
20 Jahre Berufserfahrung in der Dienstleistungs-Branche mit Schwerpunkt Sales & Marketing
10 Jahre Erfahrung als Führungskraft

Portrait von Anja Blankenburg

Anja Blankenburg

Beraterin, Senior Executive & Team Coach

seit 2018 bei FAVOX tätig
Abschluss Volljuristin 2007, Master Internationales Sportmanagement in 2008
zusätzliche Ausbildung zum pferdegestützten Coach
24 Jahre Erfahrung in der Unternehmensberatung (national & international) mit Fokus Nachhaltigkeit und psychische Gesundheit
6 Jahre Erfahrung als Führungskraft

Portrait Beraterin Lussy

Lussy Mrusek

Diplom-Psychologin, Beraterin & Coach

Seit 2023 für FAVOX tätig
Diplom in Psychologie in 2001
Systemische Beraterin & Senior Coachin
20 Jahre Berufserfahrung in diversen mittelständischen Unternehmen in der strategischen
Personalentwicklung
3 Jahre Erfahrung als Führungskraft

MAßNAHMEN

Auf Basis der quantitativen Ergebnisse der Befragung und der qualitativen Ergebnisse der Reflektionen und Workshops können passgenaue Maßnahmen abgeleitet werden. Bei der Verwaltung und Administration steht unser Tool Ihnen ebenfalls zur Seite.

Zusätzlich unterstützen wir Ihre Führungskräfte dabei mit den vorliegenden Ergebnissen den nächsten und wichtigen Schritt der zielgerichteten Maßnahmenableitung mithilfe des FAVOX-Systems zu gehen. Wie haben themenspezifische Maßnahmen-Ideen aus unserer langjährigen Erfahrung und konkrete Angebote von erfahrenen Partnerunternehmen hinterlegt.

Darüber hinaus können wir für Sie bereits bestehenden interne Angebote oder auch Angebote Ihrer Kooperationspartner abbilden.

Mit diesem Schritt möchten wir Sie unterstützen nach der Befragung einfach und zielgerichtet in die Umsetzung zu kommen und das Vertrauen der Belegschaft in die Befragung zu stärken.

beispiel der maßnahmen in der gbu

Planungstool für die Maßnahmen-Administration im FAVOX-System

FAVOX arbeitet mit bundesweit agierenden Partnern zusammen, die zu den renommiertesten Instituten der Branche gehören und durch Qualität, Kompetenz und Einfühlungsvermögen nicht nur uns, sondern auch unsere Kunden überzeugt haben.

EVALUATION

Sowohl bei dem Auf- oder Ausbau Ihres Betrieblichen Gesundheitsmanagements als auch der Psychischen Gefährdungsbeurteilung ist die Evaluation der Wirksamkeit das A und O. FAVOX unterstützt Sie hier – übersichtlich und faktenbasiert.

Wir wissen um die Herausforderung der Wirksamkeitskontrolle von Maßnahmen. Aus diesem Grund stellen wir in einem Trendchart in unserem System die Ergebnisse von Erst- und Folgebefragung gegenüber.

Somit haben Sie auf einen Blick zahlenbasiert und mithilfe farblicher Kennzeichnung eine Übersicht, welche Maßnahmen sich als zielführend erwiesen haben. Auf dieser Basis können Sie ebenfalls die Nachhaltigkeit und den Return on Invest der Maßnahmen herausstellen.

Trendchart Ansicht des Favox Tools

Evaluation und Trendanalyse mit FAVOX

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PRÄSENTATION

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